Ideen Eröffnungsfeier Geschäftseröffnung

Bald ist deine Geschäftseröffnung. Du hast mit viel Aufwand ein Geschäft eröffnet. Anträge gestellt, Ware eingekauft, einen Laden eingerichtet und auch sonst jede Menge Hürden genommen. Dann ist es Zeit für eine Eröffnungsveranstaltung.

Egal ob du ein Start-up oder Ladengeschäft eröffnest, hier findest du die besten Ideen dafür.

Muss man eine Neueröffnung feiern?

Immer wenn du ein Ladengeschäft hast, also eine Immobilie, in das deine Kunden kommen, solltest du ein Neueröffnung feiern. Denn sie verbindet den Ort, an dem deine Kunden einkaufen mit einem schönen Ereignis. Menschen, nur online arbeiten oder beruflich fast ausschließlich unterwegs sind, brauche nicht zu feiern.

Künstler oder Handwerker, die in einem Atelier oder Werkstatt arbeiten sollten auch eine Eröffnungsaktion in ihren vier Wänden vorbereiten.

Gründe für eine Eröffnungsfeier

Natürlich muss niemand feiern, aber es gibt gute Gründe warum du eine Geschäftseröffnung feiern solltest.

Persönlicher Kontakt. Kunden wünschen sich eine Bezugsperson und ein Gesicht zum Geschäft.
Umsatz. Du kannst zur Eröffnung besondere, an das Ereignis gebundene Aktionen fahren, die Geld in die Kasse spülen.
Kundenbindung. Jemand, der schon mal ein Geschäft betreten hat, wird wahrscheinlich auch wiederkommen und zu einem späteren Zeitpunkt kaufen. Er weiß dann genau, wo er hin muss.

Geschäftseröffnung: was muss ich beachten?

Wenn du ein Geschäft eröffnest müssen viele Dinge beachtet werden. Die Eröffnung ist eine Veranstaltung bei der es Abfolgen und Regeln gibt.

Wer wird eingeladen?

Das Publikum eine Geschäftseröffnung ist immer aus diesen 3 Personengruppen zusammengesetzt.

  • Freunde und Familie: Freunde und Familien haben oft einen großen Anteil an der Eröffnung denn sie haben moralisch und tatkräftig mit angefasst. Sie dürfen nicht fehlen. Das Eröffnungsevent ist ein guter Zeitpunkt zum „Danke sagen“.
  • Geschäftspartner und Investoren: In einem lockeren Rahmen der Eröffnung können sich Geschäftspartner ein Bild von dem machen wie es in Zukunft aussehen wird. Du kannst neue Kontakte knüpfen, die du zu einem späterem Zeitpunkt vertiefen kannst.
  • Presse und Personen der Öffentlichkeit: Je nachdem wo die Eröffnung stattfindet, kannst du Personen aus Politik und Presse einladen. Vielleicht bekommst du einen Artikel über die Eröffnung, was immer besser ist als eine Zeitungsanzeige.
  • Ausgewählte Kunden: Falls du schon über einen Kundenstamm verfügst, weil du zum Beispiel eine Wiedereröffnung planst, kannst du diese Kunden einladen. An dieser Stelle musst du dir überlegen, ob die Feier einen öffentlichen Rahmen bekommt, zu dem jeder kommen kann. Dafür müssen organisatorisch gegebenenfalls mehrere Dinge beachtet werden.

Wo wird das Eröffnungsevent stattfinden?

Meist findet eine Eröffnung in den Geschäftsräumen oder im Laden statt. Falls die Anzahl der Gäste die Kapazität der Räumlichkeiten übersteigt, könntest du einen Raum anmieten. Bei gemäßigten Temperaturen kann dies auch draußen vor den Geschäftsräumen stattfinden.
Dabei sollte eine schlecht Wetter Variante eingeplant werden.

Das Programm: Eröffnungsaktionen Ideen

Ich hoffe ich konnte dich überzeugen, dass eine Eröffnungsfeier eine gute Idee für eine Neueröffnung ist. Hier findest du 10 Ideen wie deine Eröffnungsveranstaltung zu einem Highlight wird.

1. Neueröffnung: was anbieten?

Freibier Eröffnungs Veranstaltung

Getränke anbieten

Viele Fragen sich: Was soll ich bei einer Neueröffnung anbieten? Grundsätzlich solltest du deinen Gästen immer etwas anbieten. Sollte es die Situation und Budget zulassen solltest du Essen und Getränke anbieten. Aber auf jeden Fall Kaffee und Wasser.

Des Weiteren bietet sich Sekt Bier und Wein an. Vor allem, wenn die Eröffnung in den Abendstunden ist.

Kaffee ist das günstigste und bei den Gästen beliebteste Geschenk, dass du einsetzen kannst. Laut eine Untersuchung ist die Übergabe eines warmen Getränkes immer eine gute Idee, weil dem der es übergibt, positive Eigenschaften attestiert werden. Lies die Zusammenfassung der Studie hier nach.

Idealerweise können deine Gäste eine komplette Mahlzeit einnehmen. Je nach Art des Geschäftes, können das belegte Brötchen, ein Grillstand, Foodtruck oder ein komplettes Buffet sein.

Wichtig: Falls du Essen anbietest, solltest in jedem Fall eine vegane Variante bereithalten. Jemand, der kein Fleisch essen möchte, merkt sich, wenn für ihn nichts dabei war.

Die Gäste haben unterschiedliche Erwartungen. Je nachdem ob du ein Nagelstudio eröffnest oder eine Anwaltskanzlei sollte das Catering auf die Kundschaft ausgerichtet sein.

Die beliebtesten Snacks zur Geschäftseröffnung sind belegte Brötchen oder Sandwiches, weil sie gut vorbereitet werden können. Des Weiteren können diese im Stehen verzerrt werden und brauchen kein Geschirr und Besteck. Einfach auf die Hand mit einer Serviette dazu.

Im Zweifel, plane lieber ein einfaches Gericht, aber dafür mehr. Wäre schade, wenn du nicht genug für alle Gäste hast.

2. Geschäftseröffnungsfeier mit den Maschinenmenschen

Beleibt für Eröffnung sind Künstler. Du wirst in diesem Artikel einige Ideen für die beliebtesten Künstler finden. Hier kommen schon mal die Maschinenmenschen.
Dieser Walking Act zielt auf das Thema Zukunft ab und passt daher zu einer Geschäftseröffnung, weil diese in die Zukunft zeigt.

Die Maschinenmenschen begrüßen deine Gäste am Eingang und man sieht schon von weitem, dass heute hier irgend etwas los ist.

Diese Roboter sind optisch neutral. Du kannst sie mit kleinen Requisiten auf deine Branche einstimmen als hättest du einen persönlichen Roboter Assistenten. Hier ein paar Beispiele:

  • Roboter mit Fliege: Kellner
  • Roboter im Businessanzug: Anwalt oder Steuerberater
  • Roboter mit Kamm und Schere: Frisör
  • Roboter im Blaumann: Mechaniker
  • Roboter mit Bauhelm: Handwerker
  • Roboter mit Kittel und Stethoskop: digitaler Arzthelfer

Die Möglichkeiten sind vielfältig und du hast beim Durchlesen sicher schon einige Ideen bekommen.

Ideen Eröffnungsfeier Geschäftseröffnung

Geschäftseröffnung mit den Maschinenmenschen

Ideen Eröffnungsfeier Geschäftseröffnung

Idee für Eröffnungsfeier: Maschinenmenschen in Orange

3. Freibier

In verschiedenen Regionen und in verschiedenen Gewerken, ist der Ausschank von Bier obligatorisch. Das allseits bekannte Freibier ist beliebt und setzt den Rahmen für die Art der Feier.

Deswegen ist es eine gute Idee Freibier für die Eröffnung im persönlichen Gespräch mit den Kunden zu erwähnen. Das bringt ein Schmunzeln in die Gesichter.

Freibier Eröffnungsfeier

Freibier Eröffnungsfeier

4. Sektausschank

Je nach Branche ist natürlich auch ein Sektempfang empfehlenswert. Es ist guter Brauch nach dem Ankommen den Gästen eine Willkommensgetränk anzubieten. Neben Sekt solltest du auch die alkoholfreie Variante wie Orangensaft und Wasser bereithalten.

Ideen Eröffnungsfeier Geschäftseröffnung

Sekt zur Begrüßung ausschenken

5. Gewinnspiele / Verlosungen / Preisausschreiben

Gewinnspiele und Verlosungen sind immer beleibt. Deswegen solltest du dies auch für die Eröffnung zunutze machen. Die Preise dafür sollten auf dem Sortiment des Geschäftes sein oder irgend einen Bezug zum Geschäft haben.

Falls du einen Dienstleistung anbietest, dann können die Preise sich darauf beziehen. So kannst du im Vorfeld und während der Veranstaltung über die Preise und somit über deine Dienstleistung reden.
Das Angebots-Spektrum wird so ganz natürlich in den Mittelpunkt gebracht.

6. Yuki, der sprechende Roboter

Yuki ist eine ferngesteuerte Roboterpuppe, die sich mit deinen Gästen Unterhalt. Sie fährt im oder vor deinem Geschäft auf und ab und erregt somit Aufmerksamkeit.
Meistens wird dieser Kunstact auf Messen eingesetzt, um Leute an den Messestand zu bekommen. (hier findest du einen Artikel, wie du Messebesucher an deinen Stand bekommst.)

Yuki ist neugierig und frech und wird neben Geschäftseröffnungen gern in Einkaufszentren und Geschäften für verkaufsoffenen Sonntage benutzt.

Weitere Informationen zu Yuki findest du hier.

Ideen Eröffnungsfeier Geschäftseröffnung

Yuki für die Eröffnungsfeier

7. Glücksrad

Das Prinzip Glücksrad ist einfach. Jeder kennt es: Die Gäste drehen an einem Rad mit verschiedenen Feldern. Ein Zeiger weist auf eines der Felder und verlangsamt gleichzeitig das Glücksrad. Das Feld, auf dem der Zeiger stehen bleibt, gewinnt.

Natürlich sollte es auch einen Trostpreis für die Nieten geben.

Das Glücksrad ist der Klassiker auf Messen, Firmenveranstaltungen und Eröffnungsfeiern. Gerade bei Geschäften mit einem breiten Publikumsspektrum wie Autohäusern, Einzelhändler und menschennahe Dienstleistungen ist diese Aktion für die Eröffnung geeignet.

8. Visual Comedy mit der mobilen Fotobox

Mittlerweile sind Fotoboxen von Event nicht mehr wegzudenken. Ziel einer Fotobox ist immer ein hoher Integrationsgrad der Gäste mit der Fotobox.

Doch es gibt große Unterschiede in der Ausführung der Fotobox. Auf dem Markt gibt es viele Varianten. Wenn du eine Fotobox gefunden hast, kannst du immer noch nicht sicher sein, wie gut das Event-Modul angenommen wird.

Es steht und fällt mit der Person, welche den Fotoautomaten bedient.

Deswegen hat sich die mobile Fotobox mit den „Visual Comedians“ aus Berlin etabliert. Die Mimen haben ein tolles Konzept, welches aus 2 Teilen besteht.

1. Begrüßung mit dem „Mini rotem Teppich“

Der Mini rote Teppich ist nur 15 Zentimeter breit. Er ist eine Comedy Requisite, die sich an große Begrüßungen von Galas für Stars und Sternchen anlehnt.
Die Comedians erscheinen als „Comedy Page“ oder als „Comedy Butler“ und inszenieren für die Gäste eine große Begrüßung.

Die Besucher nehmen Haltung an und dürfen über den mini roten Teppich stolzieren. Dabei wird Konfetti geworfen damit alles auch nach außen zu einem großen Auftritt wird.

Ideen Eröffnungsfeier Geschäftseröffnung

Der Mini rote Teppich als Kundenstoppern in der Fußgängerzone

Ideen Eröffnungsfeier Geschäftseröffnung

… oder indoor

Ideen Eröffnungsfeier Geschäftseröffnung

Die Gäste werden über den roten Teppich geleitet.

2. mobile Fotobox

Später gehen diese “Mime Gentleman” von Gruppe zu Gruppe, von Tisch zu Tisch. Dabei haben sie ihre mobile Fotobox. Das sind Fotorequisiten aus Holz wie Brillen, Krönchen oder Heiligenschein.
Gemeinsam wird ein Foto inszeniert, dass die Gäste gleich mit nach Hause nehmen können.

Auf Messepartys ist dies eines der beliebtesten Acts, weil er eine schöne Party als Erinnerung festhält. Die Besucher bekommen ein Foto mit ihren Freunden oder Familie. Viele Kunden heften sich diese Fotos noch lange an ihren Kühlschrank.

Ideen Eröffnungsfeier Geschäftseröffnung

Die mobile Fotobox in der Fußgängerzone

Ideen Eröffnungsfeier Geschäftseröffnung

… oder drinnen in einer Kanzlei

Ideen Eröffnungsfeier Geschäftseröffnung

Die Polaroids sind sofort entwickelt

9. Weihnachtsmarkt / Nikolausfest

Die Vorweihnachtszeit ist für die meisten Einzelhändler die Umsatzstärkste Zeit im Jahr. Deswegen passt eine Neueröffnung oder Weihnachtsaktion gut in den Rahmen. Musst es ja nicht riesengroß aufziehen aber etwas an Gäste verteilen ist immer eine gute Idee.

Dafür eignet sich „Der Nussknacker“. Dieser Weihnachtsact ist auch ein Visual Comedian, der von Kunde zu Kunde geht und Süßigkeiten und Nüsse aus seinem Bauchladen anbietet.

Ideen Geschäftseröffnung Nussknacker

Der Nussknacker verteilt Süßigkeiten

10. Gutscheine verteilen

Verteile für deine Eröffnung Gutscheine, die entweder am Eröffnungstag oder in der Eröffnungswoche eingelöst werden können. Der Gutschein kann folgende Formate haben, die auf das Geschäft oder die Situation angepasst werden.

  • Gutschein mit Prozenten
  • spezielles Eröffnungsangebot zu einem bestimmten Produkt
  • Gutschein für Kaffee, Bier, Sekt oder andere Getränke
  • Gutschein / Einladung für eine Kostprobe

Das Ziel in diesem Fall ist es, möglichst viele Gäste für die Eröffnung zu bekommen, damit diese nach außen auch Erfolgreich wird.

11. Hugo der sprechende Roboter

Hugo ist ein sprechender, Fahrrad fahrender Roboter. Er steht vor deinem Geschäft und begrüßt die Gäste. Zu einem späteren Zeitpunkt fährt er durch das Geschäft und kommentiert für alle hörbar, was er sieht und was man hier alles kaufen kann.

Hugo ist bei Kindern und Erwachsenen gleichermaßen beliebt, weil er niedlich aussieht. Mit seiner naiven neugierigen Art erklärt er komplizierte Sachverhalte einfach.

Ideen Eröffnungsfeier Geschäftseröffnung

Hugo der sprechende Roboter auf einer Eröffnungsveranstaltung

Du findest ihn und 12 weitere Künstler mit Preisen für Eröffnungen hier.

Bonus: Checkliste Planung Eröffnungsfeier

checkliste planung Eröffnungsfeier infografik

Checkliste Planung Eröffnungsfeier Infografik

Ich wünsche dir nun viel Freude bei der Vorbereitung und der Durchführung des Events.